Upravljanje vremenom II deo - Putovanja

20. PUTOVANJA

Za ljude koji su organizovani, putovanja ne moraju da budu "potrošači" vremena. Naprotiv, ona čak mogu da uštede vreme! Putovanje avionom ili drugim prevoznim sredstvom, može vam obezbediti sat ili više vremena nesmetanog rada; bez prekida, telefonskih poziva, sastanaka....

Sat vremena bez uznemiravanja može da se iskoristi produktivnije nego 3 sata uobičajenog rada u kancelariji. Ipak, kada razmišljate o putu, evo nekoliko saveta:

• treba da se zapitate da li je putovanje zaista neophodno -možda se isti cilj može postići pismom ili telefonskim razgovorom

• pozovite poslovnog partnera da on poseti vas. Imaćete na "dohvat ruke" sve potrebne informacije i sve uslove za kvalitetnu prezentaciju

• razmislite da li je neophodno vaše prisustvo. Možda je to dobra prilika za vaše perspektivne podređene da steknu dragoceno iskustvo

• odložite putovanje ako nemate sve neophodne informacije, ili ako niste sigurni da će biti prisutna osoba koja donosi odluku

• maksimalno iskoristite vreme provedeno na putu (zakažite još neke poslovne sastanke ili kontakte)

• iskoristite vreme na putu za čitanje stručne literature

• dogovorite se sa podređenima šta treba da se uradi dok ste na putu.

ZAŠTO JE POTREBNO UPRAVLJANJE VREMENOM?

Analizom 20 najvećih "potrošača" vremena, spremnošću da se sa njima "uhvatimo u koštac" i da ih savladamo, može se dnevno dobiti, kažu stručnjaci najmanje jedan sat dnevno, a verovatno i puna dva sata! Pravo pitanje glasi: Šta biste uradili sa ta dua "zarađena" sata? Ako biste preuzeli nove poslove i upali u vrtlog novih aktivnosti, obaveza i stresova, svrha napora koje bi učinili da upravljate svojim vremenom, bila bi potpuno "promašena"! Vrednost upravljanja vremenom nije u pukoj kontroli vremena, već u načinima da efikasno koristeći vreme poboljšate svoj život. Kvalitetno upravljanje vremenom treba da se odrazi na četiri važna momenta u vašim životima:

1. SMANJENJE STRESA

Kao što znamo, svaki nedostatak vremena dovodi do stresa! Pokušaj da se što više poslova obavi sa što manje vremena dovodi do brzopletosti u odlukama i akcijama; planiranje praktično ne postoji, instinkt zamenjuje razmišljanje; rokovi se prekoračuju i od efikasnosti nije ostalo ništa...ali zato organizam trpi strahovit pritisak. Zbog toga je upravljanje vremenom prevencija u borbi protiv stresa. Eliminišite razloge koje dovode do stresa, pa stresa neće ni biti. Zvuči logično - zar ne ?

2. RAVNOTEŽA IZMEĐU LIČNOG I POSLOVNOG ŽIVOTA

Zbog neadekvatnog upravljanja vremenom, mnogi ljudi rade prekovremeno jer svoje poslove ne mogu da završe u okviru radnog vremena. Posledice na privatni život mogu biti katastrofalne. Zbog toga je dobro korišćenje vremena uslov za uravnotežen lični i poslovni život - a to znači dovoljno vremena i energije za posao - isto tako za kuću, porodicu i samog sebe!

3. POVEĆANJE PRODUKTIVNOSTI

Produktivnost predstavlja odnos između utrošenih resursa i ostvarenih rezultata. Kako je vreme jedinstveni resurs koji se ne može vratili i koji se troši istog momenta kada se dobije, od njegovog efikasnijeg korišćenja zavisi i vaša produktivnost. Ukoliko u istom vremenskom periodu obavite više poslova - vi ste produktivniji!

4. POSTIZANJE CILJEVA

Jedna izreka kaže: "Ako ne znate kuda idete, nije važno kojim putem ste krenuli". Zbog toga, ljudi koji nemaju jasne ciljeve, nemaju mnogo problema sa vremenom. Naravno, ne treba pomenuti da su njihova ostvarenja ravna nuli. Ljudima koji imaju ciljeve, potrebna je kontrola nad vremenom da bi te ciljeve postigli.!

Na kraju, treba reći da termin "upravljanje vremenom" nije najprecizniji - zbog toga što mi u suštini ne možemo da "upravljamo vremenom". Mi možemo samo da upravljamo sobom - u odnosu na vreme! Ne možemo da kontrolišemo koliko vremena imamo na raspolaganju - možemo da kontrolišemo samo kako i na koji način ćemo ga koristiti!